第一章 竞争性谈判邀请函

清华大学玉泉医院（清华大学中西医结合医院）现就院前急救科120担架服务提供商选择进行竞争性谈判，现邀请符合条件的供应商前来参加报价和谈判。

1、项目编号：YQYY-YQJJ-2022001 

2、项目名称：清华大学玉泉医院（清华大学中西医结合医院）院前急救科120担架服务 

3、参加谈判方（以下简称“谈判方”）：

采购方：

4、递交响应文件时间： 2022年03月04日14:00-14:30

递交地址：清华大学玉泉医院B楼五层会议室

响应文件接收人：清华大学玉泉医院（清华大学中西医结合医院）采购招标办公室

5、谈判时间： 2022年 03 月04日 14:30

谈判地点：清华大学玉泉医院（清华大学中西医结合医院）B楼五层会议室

6、本项目不收取谈判保证金。

7、此次竞价性谈判解释权归清华大学玉泉医院（清华大学中西医结合医院）采购招标办公室。

届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。

联系人：王肖泽

联系电话：13910423691

第二章 竞争性谈判须知

一、 项目名称：清华大学玉泉医院（清华大学中西医结合医院）院前急救科120担架工服务

二、 项目内容：提供清华大学玉泉医院（清华大学中西医结合医院）院前急救科120担架工服务

三、 谈判方资格要求：具有合法资质和能力的人力资源服务公司

四、 响应文件的组成

1、响应文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。

2、谈判方应认真阅读文件所有的内容，如果投标方的投标文件不能实质性地响应文件要求，责任由投标方自负。

3、谈判方在收到响应文件后，如有疑问需要澄清，应于收到响应文件后二日内以书面形式（包括书面文字、电子邮件等）向采购方提出，采购方将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的谈判方。

五、响应文件要求

投标文件应采用A4规格纸编制并装订成册，文件要求提供正本一份，副本四份（标明“正本”“副本”字样），电子光盘：2份（包括竞争性谈判文件和演示文档，其中一份为可编辑的文档）。竞争性谈判响应文件必须包括但不限于响应文件模板的内容并按顺序封装。谈判报价文件另作密封。

六、谈判文件递交

1、谈判文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。未密封的，视为无效文件

2、谈判文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。

3、有下列情形之一时，谈判响应文件将被拒绝：

（1）逾期送达的；

（2）响应文件少于指定份数，或未密封的；

（3）响应文件中的投标承诺函未加盖企业公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的；

（4）响应文件中提出采购方不能接受的条件的。

（5）项目经理谈判当天要到场（带项目委托书、项目经理身份证、项目经理相关资质原件），不到场、不带原件的取消谈判资格。

4、响应文件算术错误将按以下方法更正：若商务报价中单价与总价有出入，则采购方将对单价进行计算，计算出的总价与投标文件中的总价相比二者中的较低金额将作为投标总报价。若大写与小写数字间有出入，则以大写金额为准。如果谈判方拒绝接受对其错误的更正，其谈判文件将被拒绝。

七、谈判费用

谈判方应承担其编写、提交响应文件以及参加本次竞争性谈判活动的所有费用，不论谈判的结果如何，采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

八、保密要求

谈判方必须对采购方提供的所有内部资料、技术文档和信息予以保密。未经采购方书面许可，谈判方不得以任何形式向第三方透露本次竞争性谈判所有文件以及本项目的任何内容。否则，采购方有权追究其法律责任。

九、专利要求 

谈判方应保证，采购方在获得其服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购方使用谈判方提供的服务而提起的侵权指控，谈判方应依法承担责任。

第三章 技术要求

一、 项目背景：清华大学玉泉医院（清华大学中西医结合医院）院前急救科成立于2020年1月，又称北京市急救中心石景山分中心老山急救工作站，是为广大市民提供院前急救服务，保障人民健康的医疗服务行业，车组配备医、护、司、担四个工种，分别有不同的岗位职责及能力要求，担架工服务是配合急救车组进行病人搬抬、配合急救、保障病人权益的工作。

二、 项目目标：提供优质的120急救担架工服务

三、 工作内容：配合急救车组进行病人搬抬、配合急救、保障病人权益的工作、维护急救人员形象。

四、 服务要求：按要求完成岗前培训并考核合格，提供24小时工作服务，服从医护要求，遵照医护指示搬抬病人，并负责维护相关机器及器械工具的正常。

五、 其他要求：上岗人员身体健康，责任心强，具备上夜班条件，具有搬抬患者上下楼梯的能力。

第四章 商务要求

一、 工作周期要求：保证24小时工作岗位两个，全年无休（双岗、四班、三运转）。

二、 报价方式及要求

1、报价以人民币填列。

2、谈判方的报价应包括： 全体担架工的服务费（食宿自理）（合同服务期一年）

3、项目报价不受市场价变化的影响，不受实际工作量变化的影响。

4、投标报价文件应单独密封并在信封上标明“XXXXX有限公司××项目报价文件”字样。

三、 付款方式：电子汇款（按月结算，方式为提供当月服务结算清单，待甲方确认后方可申请，次月10日完成结算）

四、 谈判有效期：一个月

五、 违约责任：违约一方应向对方支付合同总额10%的违约金额，合同履行过程中双方发生争议时，双方应友好商谈解决，若协商不一致，可提请项目所在地仲裁委员会仲裁。

第五章 谈判程序

一、 参加人员及要求

1、 谈判方须由法定代表人或其授权代理人参加谈判活动，随时准备对评委的询问予以解答（代理人须提交法定代表人授权委托书原件，否则投标无效）。

2、 法定代表人或其代理人参加谈判仪式时，须携带身份证或其他与法定代表人或其代理人身份相符的有效证件原件，以备查验，未按时提供的视为无效投标。

二、 谈判流程

1、谈判方代表签到登记。

2、主持人宣布竞争性谈判纪律和谈判流程。

3、谈判方代表抽签确定竞争性谈判顺序。

4、谈判方在谈判现场检查谈判文件的密封情况并签字确认。在谈判方和监督人员的监督下，工作人员按照抽签顺序，拆封谈判文件。

5、工作人员将各谈判方的竞争性响应文件分发给谈判小组，谈判小组进行集中审阅和符合性审查。

6、谈判小组按照抽签顺序与谈判方逐一分别进行谈判。谈判小组对商务及技术应答内容进行评价谈判。

7、谈判方在规定时间内进行第二轮报价（即最后一轮报价），如与初始报价有差别，须要现场在报价文件上签字确认。

8、工作人员计算各家最终报价，确定成交候选供应商。

三、 评判内容和方法

1、评判方式：谈判小组根据各谈判方的竞争性响应文件进行竞争性谈判。

2、评判内容和程序：

（1） 对谈判方资格及响应文件的符合性和有效性的评审。

（2） 对谈判文件内容的评审，主要对谈判单位业绩、项目计划、项目人员、成功实施案例和售后服务措施的评审。

3、竞争性磋商方式标准（以百分值来计算）：

本次谈判实行综合评分法，评分规则为如下：①服务费用总分80，服务价格最低者80分，其次70分，第三为60分；②提供服务人员数量满岗8人为10分，每减少1名扣2分，最少人数不得低于5名；③服务质量，全部提供具有工作经验的，完成岗前培训的可以熟练使用转运床、担架等辅助器械的可给满分5分，每有一人不满足的可扣掉1分，扣完为止；承诺完全配合急救站突发情况无条件加班加点，必要时能够为配合医疗急救做出个人利益牺牲的可给满分5分，共10分。

谈判小组按照综合得分从高到低的顺序确定中标候选人或中标人。中标结果确定后将通知所有谈判人；只宣布结果，不解释落标原因。

4、出现以下任何情形取消谈判资格：

（1） 围标或陪标的；

（2） 扰乱谈判现场秩序，无理取闹，恶意诽谤的；

（3） 提供虚假材料谋取中标、成交的；

（4） 不按照竞争性谈判文件要求制作谈判文件，复制谈判文件的技术条款相关部分内容作为其谈判文件的一部分的或技术点对点应答均无具体内容的；

（5） 不实应答或虚假应标的。

四、 成交通知

1、招标方根据评标推荐结果，于竞争性谈判结束后7个工作日内向中标人发出《中标通知书》，同时通知未中标人。

2、中标通知书是合同的一个组成部分。中标通知书对招标方和中标人具有法律约束力。中标通知书发出后，采购方改变中标结果或者中标人放弃中标的，应当承担法律责任。

五、 签订合同

采购方应当与中标人按照竞争性谈判文件和中标人的投标文件订立书面合同。