众志成城,行政职能人的坚守

抗疫专题 2020-04-01
庚子春节,疫袭荆楚。

面对疫情,医院领导、职能部门,后勤部门与临床一线心相连,肩并肩,团结一心,众志成城,共克时艰,共渡难关,坚决打赢这场防疫战!

思想认识到位 周密部署在前

126我院党委办公室发布时不我待、携手并肩致全院职工的倡议书,医务处发布了《清华大学玉泉医院新型冠状病毒感染的肺炎防控方案(第一版)》,正式吹响了我院抗击疫情的号角!

在医院党委的高度重视和领导下,成立了我院控新工作领导小组,张玉琪院长和赵雨东书记任组长,冯兴中副院长和王斐副书记任副组长,下设新冠肺炎专家救治小组及由行政、后勤人员组成的11个管理小组:信息联络组,监督检查组,配送组,体温筛查组,培训组,人员管理组,采购组,药品保障组,后勤管理组,安保组和家属区工作联络组。

以不变的周密部署,应对疫情的时刻发展: 11个管理小组力求以科学、严谨的管理方式统筹管理,重安全,保医护!每一位职员在自己的新岗位上贡献能量。

防控管理措施到位 有序推进防疫保卫战

宣传培训 保运行

信息联络组负责对外联络及信息报送传达工作。沈宸同志自疫情开始至今,每日至石景山区卫健委参加视频会,会后及时传达北京市的相关精神与政策;负责院内信息通报,编写《第二附属医院开展新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作简讯》,目前已更新至第十版。

应急防控培训组在组长王晓文的带领下,自130日起对临床医护人员,保洁、水电工、护工、医疗废物处理等后勤部门人员进行分批次,强针对,全覆盖的培训并组织考核确保效果。共计场次。保障我院就诊环境的安全,保证医护人员的安全。

联动到位 摸排准

为保障医护安全,医院零感染,人员管理组在王小平处长的带领下,联合各党支部和外联部门负责人,对所有在院工作的人员先后进行了6次摸排,时实掌握全院1422人的健康及流动情况,进行全覆盖、无死角的管理。同时,根据疫情动态变化,紧急发文6部,出台一系列管控方案,对于全员职工进行分类、精细化管理。
科教处和护理部在春节期间分类落实了进修生、实习生、见习生的摸排。
为护工保洁、护工、医疗废物处理等后勤部门人员进行培训
家属区工作联络组联合离退休党支部对家属院的所有住户及租户进行了挨个排查,并建立登记、管理制度,体温台账。

电子化管理 效率高
人事处进行微信报考勤,科教处举办线上培训和考核,减少人员流动,事半功倍;
病案室每日网络上报门急诊个案信息、门急诊住院手术每日工作量、门急诊化疗每日量、用血每日量、预约就诊量等汇集大数据,准确高效;上线微病案系统,实现外地患者网上办理病历的复印、邮寄,形式变更,服务热情不减。

督导到位 促执行
医务处制定了防控和诊疗方案:根据国家、市、区卫生健康委发布的新冠肺炎诊疗方案、诊疗处置流程等文件,结合我院防控实际情况,制定院内方案并及时修订、更新。
安排、督查临床科室运行:迅速反应,将急诊区域做出分区,重新规划门诊科室安排。安排并督
病案室携带宣传单,逐一发放到每一个护士站并且详细解释使用方法
查我院疫情防控期间临床科室病房的合并及运行,检查各科室门诊及住院病历的流行病学史记录情况。
发热门诊医生管理和疑似病例的处置协调:组建发热门诊医务人员队伍,安排上岗前培训及轮流值班;制定疑似病人的诊疗规定并将信息精确上报。
防护物资统筹安排:对配发给我院的数量有限的专项防护物资统筹安排,制定防疫物资管理规定,精准发放,高效利用。

感染办公室被大家称作昵称是“医院的保护神”。自春节期间开始,感染办公室的王建斌主任就每日到医院检查、管理院感情况,始终坚守在防控第一线。感染办公室深入到科室,针对到个人,为医护人员进行防护培训,制定不同的防护级别。每日奔赴在发热门诊、预检分诊等高危地区,设计流程,调整布局、推敲,更新感染防控的每一环节。全力筑牢我院的防护屏障。

护理部在护理部王华枝主任的领导下,时刻保持高度戒备,积极奋战在疫情战火中。根据防疫领导小组的部署,快速调配护理人员,组建新发热门诊、援助组、隔离病房,区级隔离点、隔离酒店等部门的护理人员梯队。与此同时,对全院护理人员分批次进行新冠病毒护理人员防护用品的培训;并时刻心系坚守在一线的护理人员,保障他们的防护、生活用品,在节日送去暖暖的关怀与祝福。

服务一线 热情高
由申卫主任带领的配送组,每日根据发热门诊的要求,制定配送流程,负责发热门诊内外血、尿、标本及放射报告、防护物资、衔接;每日早7:30分配送餐饮,助力发热门诊的高效运行。

由刘主任带领的信息中心,为我院的计算机系统提供及时、有效的硬件,软件的支持和维护:在发热门诊调试挂号收费的计算机系统;为医院门诊大厅调试红外线测温仪;为新成立/暂时合并的科室安装计算机网络系统,确保科室有效运作;为各科室调试设备软件,确保我院视频会议的有效实施;为病案室安装新端口,确保每日准确上报医疗信息。

医院办公室在疫情发生的以来,每日召开专题会议,检查工作运转情况,查堵防疫“隐患点”,及时收发上级单位文件,及时把防控知识和要求传达到全院每一个人;安排协调车辆使用,保障物资及时领取和标本及时送达;进一步加强医院的宣传,广泛的开展健康教育并将我院防控信息发布到官网和微博。

我们也在前线

周荣慧,董晶同志被抽调加入我院的流调小组工作,参加北京市第二批流行病学调查人员后备队伍,对辖区内企业开展复工复产“一企一策”的防控指导工作。截至3 月26日,指导街道楼宇经营和办公和工地24 家、七小场所32 家近2000多人,中关村石景山科技园楼宇经营和办公3 家企业,近400人。她们通过实地勘察,梳理防控重点关键内容,制作宣传手册,进行实地防控培训,录制小视频,组织填写问卷,提高个人防控意识,减少企业困扰。

郑红霜、李蕾,翁坚同志负责、参加家属院的疫情防控工作,对院内区进行封闭化管理,严控人员流动, 对所有人员筛查体温,与街道党支部书记和管片警察协同做英国回京人员的就诊转运工作。

行政职能科室所有职员与医院其他部门的职工协同,积极、主动投入在这场没有硝烟的战场,坚守岗位,发挥自身最大的能量,为抗击疫情贡献自己的力量,与一线医护共筑防疫安全平安线!
机关党支部
2020-03-23